Regulamin

 

REGULAMIN

Szachowego Grand Prix OSE

 

1. CELE TURNIEJU

• Wyłonienie zwycięzców Szachowego Grand Prix OSE.
• Podwyższanie poziomu sportowego uczniów szkół podstawowych.
• Popularyzacja szachów wśród dzieci i młodzieży.

 

 

2. TERMIN I MIEJSCE

2.1. Miejsce i data rozgrywania zawodów:

• Wrocław 10.2023 – turniej eliminacyjny dla uczniów z województw: dolnośląskie, opolskie, łódzkie, śląskie, świętokrzyskie, małopolskie, lubelskie, podkarpackie.
• Bydgoszcz 21.10.2023 – turniej eliminacyjny dla uczniów z województw: lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie, pomorskie, kujawsko-pomorskie, warmińsko-mazurskie, mazowieckie, podlaskie.
• Warszawa 11.2023 – turniej finałowy Szachowego Grand Prix OSE.
• Dokładna lokalizacja turniejów zostanie opublikowana w komunikatach organizacyjnych każdej z rozgrywek.

 

3. ORGANIZATORZY

3.1.  Organizatorem Szachowego Grand Prix OSE jest Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa Państwowy Instytut Badawczy w Warszawie.

3.2. Turniej jest realizowany w ramach projektu „Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych” (3.4 POPC).

 

 

4. UCZESTNICTWO

• Turniej jest skierowany do uczniów wszystkich szkół podstawowych w Polsce.
• Warunkiem dopuszczenia zawodnika do startu jest zgłoszenie zawodnika przez opiekuna prawnego lub uprawnionego nauczyciela w terminie i w sposób wyznaczony w komunikacie organizacyjnym zawodów, opublikowanym na szachy.ose.gov.pl – oficjalnej stronie Szachowego Grand Prix OSE.
• Warunkiem dopuszczenia zawodnika do startu jest fakt bycia – w dniu zawodów – uczniem szkoły podstawowej oraz posiadanie ważnej legitymacji szkolnej (w roku szkolnym 2023/2024). Jej okazanie w dniu zawodów będzie konieczne do wzięcia w nich udziału.

 

 

5. SYSTEM ROZGRYWEK

• Rozegrane zostaną dwa turnieje eliminacyjne z podziałem na województwa (punkt 2.1.1 i 2.1.2) i turniej finałowy (punkt 2.1.3).
• Grupy turniejowe wyznaczone zostaną według przynależności do klasy szkoły podstawowej (w roku szkolnym 2023/2024) z podziałem na dziewczęta i chłopców:

• Klasy I i II
• Klasy III i IV
• Klasy V i VI
• Klasy VII i VIII
  • Rozgrywki w każdej grupie zostaną przeprowadzone za pomocą systemu szwajcarskiego na dystansie 9 rund zgodnie z obowiązującymi przepisami gry Międzynarodowej Federacji Szachowej (FIDE) oraz Polskiego Związku Szachowego (PZSzach). W uzasadnionych przypadkach sędzia główny może zadecydować o zmianie systemu rozgrywek.
  • Turnieje nie są zaliczane do klasyfikacji rankingowej FIDE.
  • W każdej grupie uczniowie zajmujący miejsca 1-6 uzyskują awans do turnieju finałowego.
  • Podczas turnieju finałowego (punkt 2.1.3) każda grupa składać się będzie z 12 uczestników. Każda grupa rozgrywa zawody systemem kołowym na dystansie 11 rund. Numery startowe będą wylosowane w dniu rozgrywek.

 

6. TEMPO GRY

6.1 W turniejach eliminacyjnych obowiązuje tempo 10 minut dla zawodnika.

6.2 Turniej finałowy rozegrany zostanie tempem 3 minuty na partię + 2 sekundy za każde własne wykonane posunięcie dla zawodnika.

 

7. ZGŁOSZENIA

• • Zgłoszenia ucznia dokonuje opiekun prawny ucznia lub uprawniony nauczyciel wypełniając formularz na stronie internetowej szachy.ose.gov.pl . Zgłaszający nauczyciel musi posiadać pisemną zgodę opiekuna prawnego dziecka na przetwarzanie jego danych osobowych do celów związanych ze zgłoszeniem udziału dziecka w wydarzeniu. Wzór oświadczenia opiekuna prawnego dziecka o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji posiadania powyższej zgody, w dowolnym momencie trwania turnieju lub rejestracji.
  • Rejestracja ucznia do turnieju możliwa jest od chwili publikacji regulaminu rozgrywek na stronie szachy.ose.gov.pl .
  • Liczba miejsc w każdym turnieju jest ograniczona zgodnie z informacją zamieszczoną w komunikacie organizacyjnym osobno każdego turnieju. Obowiązuje kolejność zgłoszeń.

 

8. FINANSOWANIE

• Udział w turnieju jest bezpłatny. Organizator nie pobiera wpisowego, ani żadnej innej opłaty dotyczącej udziału w wydarzeniu.
• Organizator turnieju nie pokrywa kosztów związanych z podróżą, parkingiem, wyżywieniem, ubezpieczeniem uczestników.

 

9. OCENA WYNIKÓW

• Klasyfikacja końcowa poszczególnych turniejów rozgrywanych systemem szwajcarskim ustalana jest z uwzględnieniem następujących, kolejno stosowanych kryteriów:
  • suma zdobytych punktów;
  • wartościowanie skrócone Buchholza (z odrzuceniem najniższej wartości),
  • wartościowanie pełne Buchholza,
  • progres,
  • wynik bezpośredniej partii między zainteresowanymi zawodnikami,
  • liczba zwycięstw,
  • średni ranking krajowy przeciwników
• W przypadku braku rozstrzygnięcia na podstawie powyższych kryteriów o miejscach 1-6 zadecyduje dogrywka na zasadach ustalonych przez sędziego głównego; dalsze lokaty będą dzielone.
• W turnieju finałowym, rozgrywanym systemem kołowym obowiązuję poniższe kryteria oceny wyników:
  • Suma zdobytych punktów
  • Wynik bezpośredniej partii między zainteresowanymi zawodnikami
  • Liczba zwycięstw
  • Wartościowanie Sonneborna-Bergera
  • Rozszerzony system Koyi (stosowany do ostatniej grupy punktowej)

 

10. KLASYFIKACJA FINAŁOWA

• • Zawodnicy zajmujący miejsca 1-6 w klasyfikacji końcowej obu turniejów eliminacyjnych uzyskują awans do turnieju finałowego.
  • Udział w turnieju finałowym należy potwierdzić (przez opiekuna prawnego lub uprawnionego nauczyciela) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 października – drogą elektroniczną poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: szachy@nask.pl .
  • W razie niepotwierdzenia udziału w powyższym terminie lub rezygnacji z udziału w finale poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres szachy@nask.pl , miejsce w finale uprawnionego uczestnika przechodzi na kolejnego ucznia z klasyfikacji końcowej w tym samym turnieju kwalifikacyjnym, który zostanie poinformowany o możliwości wzięcia udziału w finale, drogą elektroniczną, na podany przez zgłaszającego e-mail w formularzu zgłoszenia do turnieju eliminacyjnego.
  • W przypadku zwolnienia się miejsca w finale, kolejny uprawniony zawodnik po otrzymaniu informacji o możliwości gry drogą elektroniczną poprzez e-mail, powinien potwierdzić chęć udziału (przez opiekuna prawnego lub nauczyciela) lub poinformować o rezygnacji drogą elektroniczną na adres e-mail: szachy@nask.pl w ciągu 24 godzin od otrzymania wiadomości e-mail. W przypadku braku odpowiedzi lub rezygnacji miejsce przechodzi na kolejnego uczestnika wg w/w zasad. Procedura trwa aż do uzupełnienia pełnej listy startowej w danej grupie.

 

11. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

• Zwycięzcy turnieju finałowego poszczególnych grup zdobywają tytuł Mistrza Szachowego Grand Prix OSE.
• Zawodnicy, którzy zajmą miejsca 1-3 w turnieju finałowym otrzymują nagrodę rzeczową.
• Nagrodę rzeczową otrzymuje 10 najwyżej sklasyfikowanych uczestników w każdej grupie turniejów eliminacyjnych.
• Dyplom otrzymuje 10 najwyżej sklasyfikowanych uczestników w każdej grupie turniejów eliminacyjnych.

 

12. SĘDZIOWANIE

• W zawodach obowiązują aktualne przepisy FIDE i PZSzach.
• Zawody prowadzi sędzia główny posiadający co najmniej klasę międzynarodową (IA), z pomocą sędziów asystentów.
• Zawodnikowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji sędziego asystenta do sędziego głównego zawodów, bezpośrednio po wydanej decyzji, zgodnie z obowiązującymi przepisami gry FIDE oraz PZSzach. Kontynuacja partii oznacza akceptację wydanego werdyktu.
• Decyzje sędziego głównego w trakcie rozgrywania zawodów są ostateczne.

 

13. INNE

• Opiekę wychowawczą nad zawodnikami podczas zawodów sprawują opiekunowie prawni lub uprawnieni przez nich do tego opiekunowie i nauczyciele.
• Zabrania się uczestnikom opuszczania sali turniejowej w trakcie gry oraz prowadzenia w tym czasie jakichkolwiek rozmów, zarówno z innymi uczestnikami, jak też z osobami postronnymi i opiekunami.
• Zawodników obowiązuje całkowity zakaz korzystania na sali gry z telefonów komórkowych oraz innych telekomunikacyjnych urządzeń elektronicznych pod rygorem przegrania partii lub wykluczenia ucznia z turnieju oraz ewentualnego zgłoszeniazdarzenia do komisji ds. dopingu elektronicznego PZSzach oraz uczęszczanej przez zawodnika szkoły podstawowej.
• W przypadku uzasadnionego podejrzenia o korzystanie przez zawodnika w trakcie partii lub rundy na sali gry z urządzenia elektronicznego sędzia główny zawodów może zarządzić kontrolę osobistą oraz kontrolę rzeczy osobistych zawodnika w obecności opiekuna zawodnika. Odmowa poddania się kontroli skutkuje usunięciem zawodnika z turnieju, wszczęciem postępowania dyscyplinarnego oraz powiadomieniem uczęszczanej przez zawodnika szkoły podstawowej.

 

14. DANE OSOBOWE

• • Administratorem danych osobowych Uczestników Turnieju oraz osób zgłaszających Uczestników Turnieju jest Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy (NASK-PIB) z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolskiej 12; kontakt do Inspektora Ochrony Danych w NASK-PIB: iod@nask.pl;
  • NASK-PIB będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników Turnieju oraz dane kontaktowe osób zgłaszających Uczestników Turnieju w zakresie wskazanym w formularzu zgłoszeniowym, do celów związanych ze zgłoszeniem uczestnictwa oraz udziałem w Turnieju oraz informowania o szczegółach organizacyjnych i ewentualnych zmianach w programie Turnieju; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników Turnieju oraz danych kontaktowych osób zgłaszających Uczestników Turnieju jest ich zgoda wyrażona w chwili wypełniania i przesyłania formularza zgłoszeniowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); osoby zgłaszające Uczestników Turnieju są zobowiązane udostępnić na każde żądanie Organizatora zgodę opiekunów prawnych ucznia na przetwarzanie jego danych osobowych do celów związanych ze zgłoszeniem udziału w Turnieju zgodnie ze wzorem dostępnym w Załączniku nr 1 do  Regulaminu;
  • Dane osobowe Uczestników Turnieju mogą być udostępnione przez NASK-PIB podmiotom świadczącym NASK-PIB usługi lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne, związane z obsługą Turnieju i procesu rejestracji jego Uczestników; dane osobowe Uczestników Turnieju w zakresie imię, nazwisko, wiek, nazwa szkoły są publikowane na oficjalnej stronie internetowej Turnieju do celów związanych z realizacją Turnieju, w tym poinformowania o wynikach Turnieju i wyłonieniu zwycięzców; dane osobowe w postaci wizerunku Uczestników Turnieju mogą być wykorzystane przez Organizatora w materiale zdjęciowym udostępnionym na stronie internetowej Organizatora;
  • Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres przeprowadzenia Turnieju i wyłonienia zwycięzców;
  • Uczestnikowi Turnieju przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz przenoszenia danych w zakresie i na zasadach określonych w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych;
  • Podanie danych osobowych Uczestników Turnieju jest niezbędne do zgłoszenia uczestnictwa oraz udziału w Turnieju; podanie danych kontaktowych przez osoby zgłaszające Uczestników Turnieju jest niezbędne do potwierdzenia zgłoszenia udziału w Turnieju oraz informowania o szczegółach organizacyjnych i ewentualnych zmianach w programie Turnieju; Uczestnikowi Turnieju oraz osobie zgłaszającej Uczestnika Turnieju przysługuje prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; o wycofaniu zgody należy poinformować Organizatora Turnieju;
  • Wycofanie udzielonej zgody przed zakończeniem Turnieju skutkować może niedopuszczeniem Uczestnika do udziału w Turnieju lub jego odpowiedniej części; dotyczy to także niepodania przez Uczestnika danych wymaganych lub podania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
  • Uczestnikowi Turnieju oraz osobie zgłaszającej Uczestnika Turnieju przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • Dane osobowe Uczestników Turnieju oraz dane osób zgłaszających Uczestników Turnieju nie są przez NASK-PIB wykorzystywane do profilowania ani innego podobnego podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany;
  • Dane osobowe Uczestników Turnieju oraz dane osób zgłaszających Uczestników Turnieju nie są przez NASK-PIB udostępniane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.

15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Za ubezpieczenie oraz stan zdrowia zawodnika (zdolność do udziału w zawodach) odpowiada rodzic lub uprawniony nauczyciel zgłaszający zawodnika. Wszyscy uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
• Prawo interpretacji przepisów gry należy do sędziego głównego, a regulaminu do NASK PIB lub wyznaczonego przez niego przedstawiciela.
• NASK PIB zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie.
• Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany dat i miejsca organizacji turniejów.
• W sprawach szachowych nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie

aktualne przepisy FIDE i PZSzach.

 

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu

 

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych ucznia

 

Ja, niżej podpisany, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka ……………………………………………………………………………………………………… (Uczestnik Turnieju) w celu zgłoszenia udziału do turnieju o nazwie „Szachowe Grand Prix OSE” (Turniej), organizowanego przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy, z siedzibą przy ul. Kolskiej 12, 01-045 Warszawa, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Potwierdzam zapoznanie się z treścią Regulaminu Turnieju „Szachowe Grand Prix OSE”, dostępnego na oficjalnej stronie internetowej Turnieju oraz przyjmuję do wiadomości, że:

1) Administratorem danych osobowych uczestników Turnieju jest Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy (NASK-PIB) z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolskiej 12; kontakt do Inspektora Ochrony Danych w NASK-PIB: iod@nask.pl;

2) NASK-PIB będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników Turnieju oraz dane kontaktowe do osób zgłaszających Uczestników Turnieju w zakresie wskazanym w formularzu zgłoszeniowym, do celów związanych ze zgłoszeniem uczestnictwa oraz udziałem w Turnieju oraz informowania o szczegółach organizacyjnych i ewentualnych zmianach w programie Turnieju; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników Turnieju oraz danych kontaktowych osób zgłaszających Uczestników Turnieju jest ich zgoda wyrażona w chwili wypełniania i przesyłania formularza zgłoszeniowego  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); osoby zgłaszające Uczestników Turnieju są zobowiązane udostępnić na każde żądanie Organizatora zgodę opiekunów prawnych ucznia na przetwarzanie jego danych osobowych do celów związanych ze zgłoszeniem udziału w Turnieju;

3) Dane osobowe Uczestników Turnieju mogą być udostępnione przez NASK-PIB podmiotom świadczącym NASK-PIB usługi lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne, związane z obsługą Turnieju i procesu rejestracji jego Uczestników; dane osobowe Uczestników Turnieju w zakresie imię, nazwisko, wiek, nazwa szkoły są publikowane na oficjalnej stronie internetowej Turnieju do celów związanych z realizacją Turnieju, w tym poinformowania o wynikach Turnieju i wyłonieniu zwycięzców; dane osobowe w postaci wizerunku Uczestników Turnieju mogą być wykorzystane przez Organizatora w materiale zdjęciowym udostępnionym na stronie internetowej Organizatora;

4) Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres przeprowadzenia Turnieju i wyłonienia zwycięzców;

5) Uczestnikowi Turnieju przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz przenoszenia danych w zakresie i na zasadach określonych w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych;

6) Podanie danych osobowych Uczestników Turnieju jest niezbędne do zgłoszenia uczestnictwa oraz udziału w Turnieju; podanie danych kontaktowych przez osoby zgłaszające Uczestników Turnieju jest niezbędne do potwierdzenia zgłoszenia udziału w Turnieju oraz informowania o szczegółach organizacyjnych i ewentualnych zmianach w programie Turnieju; Uczestnikowi Turnieju oraz osobie zgłaszającej Uczestnika Turnieju przysługuje prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; o wycofaniu zgody należy poinformować Organizatora Turnieju;

7) Wycofanie udzielonej zgody przed zakończeniem Turnieju skutkować może niedopuszczeniem Uczestnika do udziału w Turnieju lub jego odpowiedniej części; dotyczy to także niepodania przez Uczestnika danych wymaganych lub podania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;

8) Uczestnikowi Turnieju oraz osobie zgłaszającej Uczestnika Turnieju przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) Dane osobowe Uczestników Turnieju oraz dane osób zgłaszających Uczestników Turnieju nie są przez NASK-PIB wykorzystywane do profilowania ani innego podobnego podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany;

10) Dane osobowe Uczestników Turnieju oraz dane osób zgłaszających Uczestników Turnieju nie są przez NASK-PIB udostępniane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.

 

…………………………………………………………………..

Data, podpis rodzica/opiekuna prawnego /Uczestnika Turnieju